（3）效率原则。
经济学讲究的是“效率”，如何以尽量少的资源来达到既定的目标或以既定的资源体现目标的最优化。在项目管理中，项目经理需要维护的是整个项目的效率，即实现项目范围、进度、成本和质量目标的综合最优。
根据效率原则，可能需要比较灵活地执行某些合同规定。尤其是聘请良好的职业项目经理进行合同管理工作，这也是维护效率的需要。在项目管理中，需要特别强调的是，由于项目的各分目标之间存在一定程度的相互制约，某一个分目标的优化可能导致其他分目标的损害，所以平衡各分目标之间的综合最优是非常重要的。
3．采购合同的收尾管理
项目采购收尾是在合同当事人履行完毕各自的合同义务后，进行的已完成工作与成果的验收、验证和交付等方面的工作。结束采购过程还包括一些行政工作。例如，处理未决索赔、更新记录以反映最后的结果，以及把信息存档供未来使用等。需要针对项目或项目阶段中的每个合同，开展结束采购过程。